Hẹn gặp
Giới Thiệu Về Hẹn Gặp::
Màn hình tạo hẹn gặp cho phép bạn thiết lập và quản lý các cuộc hẹn trong hệ thống giúp dễ dàng kiểm soát và quản lí thời gian giữa các cuộc hẹn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường trong giao diện.
# Tạo Hẹn gặp
# 1. Thông Tin Cơ Bản
Tên*:
- Mô tả: Nhập tên của buổi hẹn(ví dụ : trao đổi hợp đồng khách hàng A). Đây là trường bắt buộc.
- Cách dùng: Tên này sẽ giúp bạn dễ dàng nhận diện và quản lý các cuộc hẹn trong hệ thống.
Trạng thái*:
- Mô tả: Chọn trạng thái (ví dụ: Đã lên kế hoạch, Đang diễn ra, Hoàn thành).
- Cách dùng: Trạng thái này giúp theo dõi tiến trình của cuộc hẹn.
Ngày bắt đầu*:
- Mô tả: Chọn thời gian bắt đầu.
- Cách dùng: Ngày này sẽ xác định thời điểm cuộc hẹn bắt đầu.
Ngày kết thúc*:
- Mô tả: Chọn ngày kết thúc của cuộc hẹn.
- Cách dùng: Ngày này sẽ xác định thời điểm cuộc hẹn kết thúc.
Thời gian:
- Mô tả: Nhập thời gian dự kiến cho cuộc hẹn.
- Cách dùng: Giúp xác định thời gian mà cuộc hẹn sẽ diễn ra.
Mô tả:
- Mô tả: Nhập mô tả chi tiết về cuộc hẹn.
- Cách dùng: Mô tả này có thể bao gồm thông tin bổ sung mà bạn muốn ghi chú cho cuộc hẹn.
# 2. Người Phụ Trách và Nhóm
Người phụ trách*:
- Mô tả: Chọn người phụ trách cho cuộc hẹn.
- Cách dùng: Người này sẽ chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý cuộc hẹn.
Nhóm:
- Mô tả: Chọn nhóm liên quan đến cuộc hẹn.
- Cách dùng: Giúp phân loại cuộc hẹn theo nhóm cụ thể trong tổ chức.
# 3. Người Dự
Người dùng:
- Mô tả: Chọn người dùng tham gia vào cuộc hẹn.
- Cách dùng: Giúp xác định ai sẽ tham gia vào cuộc hẹn.
Số liên lạc:
- Mô tả: Nhập số liên lạc của người dùng.
- Cách dùng: Để dễ dàng liên lạc với người tham gia.
Trưởng nhóm:
- Mô tả: Chọn trưởng nhóm cho cuộc hẹn.
- Cách dùng: Người này sẽ quản lý và điều phối cuộc hẹn.
# Kết Luận
Sau khi điền đầy đủ thông tin vào các trường trên, bạn có thể nhấn nút Lưu để lưu cuộc hẹn mới. Hãy chắc chắn rằng tất cả thông tin đã được kiểm tra và chính xác trước khi lưu. Việc tạo cuộc hẹn chính xác sẽ giúp cải thiện quy trình quản lý và tăng cường hiệu quả trong tổ chức.