Khởi tạo tài khoản

• Admin

Người dùng admin có toàn quyền truy cập vào hệ thống. Người dùng quản trị có thể tạo và xóa người dùng khác, quản lý vai trò truy cập, nhóm, cổng thông tin, v.v.

Có thể có nhiều người dùng quản trị trong hệ thống. Một quản trị viên có thể tạo thêm nhiều người dùng quản trị khác.

• Regular

Người dùng thông thường chỉ có quyền truy cập vào phạm vi được cho phép bởi Vai trò . Người dùng thông thường có thể chỉnh sửa người dùng của riêng họ (nếu được vai trò cho phép) ngoại trừ các trường sau: Tên người dùng, Email, Nhóm, Vai trò, Đang hoạt động.

Người quản trị có thể quản lý người dùng thông thường tại Quản trị > Người dùng.

• Portal

Người dùng cổng thông tin chỉ có thể truy cập vào cổng thông tin (hoặc nhiều cổng thông tin). Người dùng cổng thông tin thường được liên kết với một Liên hệ và Tài khoản cụ thể. Quyền truy cập được xác định bởi Vai trò cổng thông tin.

Người dùng cổng thông tin có thể được quản lý tại Quản trị > Người dùng cổng thông tin.

• Gửi thông tin truy cập

Khi người dùng (thường, quản trị viên hoặc cổng thông tin) được quản trị viên tạo, có thể gửi email thông tin truy cập đến người dùng. Trên biểu mẫu tạo, bạn cần điền vào trường Email , sau đó hộp kiểm 'Gửi thông tin truy cập' sẽ hiển thị. Nó sẽ bắt đầu gửi email truy cập sau khi người dùng được tạo. Email thông tin truy cập chứa liên kết đến hệ thống và tên người dùng.

Nếu quản trị viên không chỉ định mật khẩu cho người dùng mới, người dùng sẽ được nhắc chỉ định mật khẩu sau khi họ nhấp vào liên kết trong email truy cập. Nếu mật khẩu do quản trị viên chỉ định, mật khẩu sẽ được gửi rõ ràng trong email. Không nên chỉ định mật khẩu do quản trị viên chỉ định vì lý do bảo mật.

Mẫu email cho email thông tin truy cập có thể được thay đổi tại Quản trị > Trình quản lý mẫu > Thông tin truy cập.