Các đơn đặt hàng và các hóa đơn

Giới Thiệu Về Đơn Đặt Hàng Đơn đặt hàng là một phần quan trọng trong quy trình kinh doanh, giúp theo dõi và quản lý các yêu cầu của khách hàng. Việc tạo đơn đặt hàng chính xác sẽ giúp cải thiện trải nghiệm của khách hàng và tối ưu hóa quy trình xử lý đơn hàng.

Giới Thiệu Về Hóa Đơn Hóa đơn là tài liệu quan trọng trong quy trình giao dịch thương mại, giúp ghi nhận các giao dịch mua bán giữa người bán và người mua. Việc tạo hóa đơn chính xác sẽ giúp theo dõi doanh thu và quản lý tài chính hiệu quả.

Tạo Đơn Đặt Hàng

Khi bạn truy cập vào màn hình tạo đơn đặt hàng, bạn sẽ thấy các trường sau:

1. Tổng Quan

Tên: Trường bắt buộc. Nhập tên của đơn đặt hàng. Tên này sẽ giúp bạn dễ dàng nhận diện đơn hàng trong hệ thống.

Status: Chọn trạng thái của đơn hàng từ danh sách (ví dụ: Draft, Confirmed, Shipped). Trạng thái này giúp theo dõi tiến trình của đơn hàng.

Amount: Nhập số tiền tổng cộng của đơn hàng. Chọn đơn vị tiền tệ (ví dụ: USD, VND).

Date Ordered: Chọn ngày đặt hàng. Ngày này sẽ được ghi nhận để theo dõi thời gian xử lý đơn hàng.

Quote: Chọn báo giá liên quan đến đơn hàng (nếu có). Trường này giúp liên kết đơn hàng với báo giá cụ thể.

Account: Chọn tài khoản khách hàng liên quan đến đơn hàng. Điều này giúp xác định ai là người đặt hàng.

Opportunity: Chọn cơ hội bán hàng liên quan (nếu có). Trường này giúp theo dõi các cơ hội kinh doanh.

Number: Nhập số đơn hàng. Đây là một mã định danh duy nhất cho đơn hàng.

2. Chi Tiết

Billing Address: Nhập địa chỉ thanh toán, bao gồm đường, quận/huyện, thành phố, mã bưu điện và quốc gia. Địa chỉ này sẽ được sử dụng để gửi hóa đơn.

Shipping Address: Nhập địa chỉ giao hàng, bao gồm đường, quận/huyện, thành phố, mã bưu điện và quốc gia. Địa chỉ này sẽ được sử dụng để gửi hàng hóa.

Billing Contact: Chọn người liên hệ thanh toán từ danh sách có sẵn. Người này sẽ nhận thông tin liên quan đến thanh toán.

Shipping Contact: Chọn người liên hệ giao hàng từ danh sách có sẵn. Người này sẽ nhận thông tin liên quan đến giao hàng.

Tax: Chọn loại thuế áp dụng cho đơn hàng. Trường này giúp tính toán tổng số tiền cần thanh toán.

Mô tả: Nhập mô tả chi tiết về đơn hàng. Mô tả này có thể bao gồm thông tin bổ sung mà bạn muốn ghi chú.

3. Items

Items: Nhấn vào nút "+" để thêm các sản phẩm vào đơn hàng. Bạn sẽ cần nhập thông tin chi tiết về từng sản phẩm, bao gồm tên, số lượng, giá, và các thông tin khác liên quan.

Tạo Hóa Đơn

1. Tổng Quan

Tên: Trường bắt buộc. Nhập tên của hóa đơn. Tên này sẽ giúp bạn dễ dàng nhận diện hóa đơn trong hệ thống.

Status: Chọn trạng thái của hóa đơn từ danh sách (ví dụ: Draft, Paid, Overdue). Trạng thái này giúp theo dõi tiến trình thanh toán của hóa đơn.

Amount: Nhập số tiền tổng cộng của hóa đơn. Chọn đơn vị tiền tệ (ví dụ: USD, VND).

Date Invoiced: Chọn ngày phát hành hóa đơn. Ngày này sẽ được ghi nhận để theo dõi thời gian thanh toán.

Sales Order: Chọn đơn đặt hàng liên quan đến hóa đơn (nếu có). Trường này giúp liên kết hóa đơn với đơn đặt hàng cụ thể.

Account: Chọn tài khoản khách hàng liên quan đến hóa đơn. Điều này giúp xác định ai là người nhận hóa đơn.

Quote: Chọn báo giá liên quan đến hóa đơn (nếu có). Trường này giúp liên kết hóa đơn với báo giá cụ thể.

Opportunity: Chọn cơ hội bán hàng liên quan (nếu có). Trường này giúp theo dõi các cơ hội kinh doanh.

Number: Nhập số hóa đơn. Đây là một mã định danh duy nhất cho hóa đơn.

2. Chi Tiết Billing Address: Nhập địa chỉ thanh toán, bao gồm đường, quận/huyện, thành phố, mã bưu điện và quốc gia. Địa chỉ này sẽ được sử dụng để gửi hóa đơn.

Shipping Address: Nhập địa chỉ giao hàng, bao gồm đường, quận/huyện, thành phố, mã bưu điện và quốc gia. Địa chỉ này sẽ được sử dụng để gửi hàng hóa(nếu khác với địa chỉ thanh toán).

Billing Contact: Chọn người liên hệ thanh toán từ danh sách có sẵn. Người này sẽ nhận thông tin liên quan đến thanh toán.

Shipping Contact: Chọn người liên hệ giao hàng từ danh sách có sẵn. Người này sẽ nhận thông tin liên quan đến giao hàng.

Tax: Chọn loại thuế áp dụng cho hóa đơn. Trường này giúp tính toán tổng số tiền cần thanh toán.

Mô tả: Nhập mô tả chi tiết về hóa đơn. Mô tả này có thể bao gồm thông tin bổ sung mà bạn muốn ghi chú.

3. Items

Items: Nhấn vào nút "+" để thêm các sản phẩm vào hóa đơn. Bạn sẽ cần nhập thông tin chi tiết về từng sản phẩm, bao gồm tên, số lượng, giá, và các thông tin khác liên quan.