Cách tạo báo giá

💾 Tài liệu: Tính năng Tạo báo giá

1. Giới thiệu chức năng 📚

Tính năng Tạo báo giá cho phép người dùng thêm mới báo giá vào hệ thống với đầy đủ thông tin chi tiết. Báo giá là tài liệu cung cấp thông tin về giá cả và điều khoản cho sản phẩm/dịch vụ, giúp khách hàng đưa ra quyết định mua hàng.

Chức năng này thường dành cho các nhân sự kinh doanh, kế toán, quản lý khi cần tạo báo giá để gửi cho khách hàng.

---

2. Hướng dẫn sử dụng 🧑‍🏫

Các bước thực hiện

Bước 1: Truy cập tính năng

• Từ màn hình Danh sách báo giá
  • Nhấn nút "+ Tạo báo giá"
    Hình 1: Màn hình danh sách báo giá với nút tạo mới

Bước 2: Nhập thông tin và thêm sản phẩm

• Thông tin chung: Nhập thông tin: Tên, Ngày báo giá, Trạng thái (Nháp, Chờ phê duyệt, Đã phê duyệt, Từ chối, Hết hạn), Ảnh
  Click xem giải thích các trường

  
  Hình 2: Màn hình nhập thông tin chung báo giá

• Thông tin sản phẩm: Truy cập danh sách sản phẩm, chọn sản phẩm cần thêm vào báo giá. Các trường thông tin sẽ tự động điền theo sản phẩm đã chọn. Người dùng có thể chỉnh sửa các trường: Tên sản phẩm, Số lượng, Tỉ lệ thuế phí (%), Giá niêm yết, Giá thực tế, Mô tả, Loại hành khách (Người lớn/Trẻ em/Em bé), Tên khách tham gia tour.
  Click xem giải thích các trường

• Thông tin giá của báo giá (tự động tính toán): Chọn Đơn vị tiền tệ, Tổng giá niêm yết, Tổng giảm giá, Tổng giá trước phí, Tổng thuế phí, Tổng thanh toán
  Click xem giải thích các trường

  

  Hình 3.1: Truy cập danh sách sản phẩm

  

  Hình 4.2: Chọn sản phẩm, mặt hàng, khách hàng

  

  Hình 4.3: Xem lại danh sách sản phẩm đã thêm và chỉnh sửa nếu cần

Bước 3: Xem lại và lưu báo giá

• Xem lại toàn bộ thông tin báo giá
• Nhấn nút "Lưu" để hoàn tất

---

3. Giải thích các trường thông tin 📖

3.1 Thông tin chung

Cột	Mô tả	Bắt buộc
Tên ✅	Tên đầy đủ của báo giá, giúp nhận diện và phân biệt với các báo giá khác. Tên nên ngắn gọn nhưng đủ thông tin để dễ dàng tra cứu. Ví dụ: "Báo giá tour Sapa tháng 4/2025", "Báo giá vé máy bay Hà Nội - Đà Nẵng tháng 5".	Có
Ngày báo giá 📅	Ngày chính xác mà báo giá được tạo, định dạng "dd/MM/yyyy". Giúp xác định thời điểm phát sinh báo giá và quản lý theo timeline. Ví dụ: "25/04/2025", "01/05/2025".	Có
Ảnh 📷	Hình ảnh minh họa của sản phẩm/dịch vụ trong báo giá, giúp khách hàng dễ hình dung về sản phẩm đang được báo giá. Ảnh có thể là hình ảnh thực tế của sản phẩm, hình ảnh đại diện cho dịch vụ, hoặc hình ảnh minh họa liên quan. Ví dụ: "Ảnh tour Sapa", "Ảnh vé máy bay", "Ảnh khách sạn".	Không
Trạng thái 🔄	Tình trạng hiện tại của báo giá, phản ánh tiến độ xử lý. Các trạng thái phổ biến: "Nháp" (đã soạn thảo nhưng chưa gửi), "Chờ phê duyệt" (đang chờ xác nhận), "Đã phê duyệt" (được chấp thuận), "Từ chối" (không được phê duyệt), "Hết hạn" (báo giá không còn hiệu lực). Ví dụ: "Chờ phê duyệt", "Đã phê duyệt".	Có
Thuế phí 🧾	Thông tin chi tiết về các loại thuế và phí được áp dụng cho báo giá, bao gồm VAT, phí vận chuyển, phí dịch vụ,... Các thông tin này được lấy tự động từ cài đặt thuế phí đã tạo trước đó trong hệ thống. Ví dụ: "VAT 10%", "Phí vận chuyển 200.000 VNĐ", "Phí dịch vụ 5%".	Không
Tổng giá tiền trước phí 💵	Tổng giá trị báo giá trước khi tính các loại phí, được tính bằng tổng (giá thực tế x số lượng sản phẩm). Giúp xác định giá trị cơ sở trước khi áp dụng các khoản phụ phí. Ví dụ: "5.000.000 VNĐ" (cho 2 vé máy bay giá 2.500.000 VNĐ/vé), "10.000.000 VNĐ" (cho 1 tour giá 10.000.000 VNĐ).	Có
Mã báo giá 🔢	Mã định danh duy nhất của báo giá, thường được hệ thống tự động sinh ra theo quy tắc nhất định. Mã này giúp dễ dàng tra cứu và quản lý báo giá trong hệ thống. Ví dụ: "Q-00061", "Q-00062", "Q-00063".	Có
Mô tả 📝	Thông tin mô tả chi tiết về báo giá, bao gồm các ghi chú, yêu cầu đặc biệt của khách hàng, hoặc các thông tin bổ sung cần lưu ý. Ví dụ: "Khách yêu cầu hướng dẫn viên tiếng Anh", "Khách muốn thanh toán qua thẻ tín dụng", "Yêu cầu đổi ngày khởi hành".	Không
Thông tin liên hệ khách hàng 📞	Tên khách hàng được báo giá, giúp nhận diện và phân biệt các báo giá. Tên khách hàng có thể click để xem chi tiết thông tin khách hàng. Ví dụ: "Nguyễn Văn A".	Có
Điểm đón 🚩	Địa điểm cụ thể để đón khách, thường áp dụng cho các tour du lịch. Ví dụ: "Sảnh khách sạn ABC, số 123 đường XYZ".	Không
Điểm gặp mặt 🏢	Địa điểm hẹn gặp giữa khách hàng và nhân viên, thường áp dụng cho các tour du lịch. Ví dụ: "Gần tòa nhà DEF".	Không
Ngày bắt đầu 📅	Ngày bắt đầu thực hiện dịch vụ, định dạng "dd/mm/yyyy". Giúp xác định thời điểm bắt đầu. Ví dụ: "25/04/2025".	Có
Ngày kết thúc 📅	Ngày kết thúc thực hiện dịch vụ, định dạng "dd/mm/yyyy". Giúp xác định thời điểm hoàn thành. Ví dụ: "27/04/2025".	Có
Chính sách hủy ⚠️	Thông tin về chính sách hủy báo giá, bao gồm: "Hủy miễn phí" (cho phép hủy mà không mất phí) và "Đặt trước - Thanh toán sau" (cho phép đặt chỗ trước và thanh toán sau). Giúp khách hàng hiểu rõ các điều kiện hủy/đổi. Ví dụ: "Hủy miễn phí trước 7 ngày", "Đặt trước - Thanh toán sau 3 ngày".	Không

3.2 Thông tin sản phẩm

Cột	Mô tả	Bắt buộc
Tên sản phẩm ✅	Tên chính thức của sản phẩm/dịch vụ được lấy từ danh mục sản phẩm và không thể chỉnh sửa, giúp nhận diện và phân biệt với các sản phẩm khác. Ví dụ: "Sapa - Cát Cát - Fansipan 2N1D" (tour 2 đêm 1 ngày đến Sapa, thăm Cát Cát và Fansipan).	Có
Mô tả 📝	Thông tin bổ sung cho sản phẩm nếu có, bao gồm các quyền lợi đi kèm, hoặc các điều kiện đặc biệt.... Ví dụ: "Tour bao gồm 2 đêm nghỉ tại khách sạn 3 sao, ăn sáng miễn phí, vé tham quan Fansipan".	Không
Mặt hàng 📦	Tên chính thức của mặt hàng được lấy từ danh mục mặt hàng và không thể chỉnh sửa, giúp nhận diện và phân biệt với các mặt hàng khác. Ví dụ: "Tour Sapa 2N1D khởi hành 25/04/2025" (tour 2 đêm 1 ngày đến Sapa, khởi hành ngày 25/04/2025).	Có
Số lượng 🔢	Số lượng sản phẩm/dịch vụ được báo giá, phải là số nguyên dương. Số lượng ban đầu mặc định là 1 và có thể chỉnh sửa nếu cần. Ví dụ: 1 (cho một tour du lịch).	Có
Tỉ lệ phí 🧾	Tỉ lệ phần trăm các loại thuế và phụ phí áp dụng cho sản phẩm. Tỉ lệ này được tự động lấy từ thuế phí đã chọn và có thể điều chỉnh nếu cần. Ví dụ: 2% thuế.	Không
Giá niêm yết 💵	Giá gốc của sản phẩm theo bảng giá chính thức từ nhà cung cấp. Giá này được tự động điền theo sản phẩm đã chọn và có thể chỉnh sửa nếu cần. Ví dụ: 1,850,000.00 VNĐ (cho tour Sapa).	Có
Giá thực tế 💵	Giá bán thực tế sản phẩm theo bảng giá chính thức từ nhà cung cấp. Giá này được tự động điền theo sản phẩm đã chọn và có thể chỉnh sửa nếu cần. Ví dụ: 1,628,000.00 VNĐ.	Có
Số tiền 💰	Tổng giá trị của sản phẩm, được tính bằng cách nhân giá thực tế với số lượng. Công thức: Số tiền = Giá thực tế x Số lượng. Ví dụ: 1,628,000.00 VNĐ x 1 = 1,628,000.00 VNĐ.	Có
Thông tin khách hàng 👤	Tên đầy đủ của khách hàng tham gia tour, giúp xác định danh sách hành khách. Ví dụ: "Nguyễn Văn A".	Có
Loại hành khách 🧍	Phân loại hành khách để áp dụng chính sách giá phù hợp. Các loại phổ biến: Người lớn, Trẻ em, Em bé. Ví dụ: "Người lớn", "Trẻ em".	Có

3.3 Thông tin giá của báo giá

Cột	Mô tả	Bắt buộc
Đơn vị tiền tệ 💰	Loại tiền tệ được sử dụng trong giao dịch. Ví dụ: VNĐ (Việt Nam Đồng) cho thị trường Việt Nam.	Có
Tổng giá niêm yết 💰	Tổng giá trị theo bảng giá gốc của tất cả sản phẩm trong báo giá. Công thức: Tổng giá niêm yết = Σ(Giá niêm yết x Số lượng). Ví dụ: 1,850,000.00 VNĐ x 1 = 1,850,000.00 VNĐ.	Có
Tổng giảm giá 🎯	Tổng số tiền được giảm giá trên toàn bộ báo giá. Công thức: Tổng giảm giá = Σ(Tổng giá niêm yết - Tổng giá thực tế). Ví dụ: 1,850,000.00 VNĐ - 1,628,000.00 VNĐ = 222,000.00 VNĐ.	Có
Tổng giá trước phí 💵	Tổng giá trị báo giá sau khi đã áp dụng các khoản giảm giá nhưng chưa tính thuế và các loại phí khác. Công thức: Tổng giá trước phí = Σ(Giá thực tế x Số lượng). Ví dụ: 1,628,000.00 VNĐ.	Có
Tổng thuế phí 🧾	Tổng số tiền thuế và các loại phí bắt buộc phải trả. Công thức: Tổng thuế phí = Tổng giá trước phí x Tỉ lệ phí. Ví dụ: 1,628,000.00 VNĐ x 2% = 32,560.00 VNĐ.	Có
Tổng thanh toán 💳	Tổng số tiền cuối cùng mà khách hàng phải thanh toán. Công thức: Tổng thanh toán = Tổng giá trước phí + Tổng thuế phí. Ví dụ: 1,628,000.00 VNĐ + 32,560.00 VNĐ = 1,660,560.00 VNĐ.	Có